„Spune-mi la ce ai grijă și îți voi spune cine ești.”
Jose Ortega y Gasset
„Suntem ceea ce facem în mod repetat. Prin urmare, excelența nu este un act, ci un obicei.”
Aristotel
Este dimineața devreme. Ți-ai luat micul dejun și ți-ai făcut rutina de dimineață.
Așa că ieși în ziua ta. Și în scurt timp te vei așeza la școală sau la locul de muncă și vei începe cu munca de zi cu zi.
Dar cum poți realiza acea muncă într-un mod mai puțin stresant, mai puțin consumator de energie și pur și simplu puțin mai inteligent?
Astăzi aș dori să vă împărtășesc 10 sfaturi care m-au ajutat în acest sens.
Sper că veți găsi aici ceva care să vă ajute și pe voi să vă simplificați și să vă relaxați propria muncă zilnică.
1. Faceți un singur lucru la un moment dat.
Te va ajuta să-ți îndeplinești sarcina până la capăt, să te simți mai puțin stresat și confuz și vei face o treabă mai bună decât dacă faci mai multe sarcini.
Și dacă te simți stresat și copleșit în timpul zilei, atunci poți să-ți spui acest lucru simplu pentru a recâștiga concentrarea și claritatea interioară din nou.
2. Păstrați un spațiu de lucru minimalist.
Vă ajută să vă mențineți concentrarea și atenția la locul potrivit și să vă păstrați gândirea clară.
Păstrez un spațiu de lucru cu doar un birou din lemn, un scaun, computerul meu, un ecran mai mare și un pahar cu apă sau o cană de ceai pe acel birou.
3. Mergi încet.
O modalitate bună de a face o muncă mai concentrată este să mergi puțin mai încet decât ai face de obicei.
De asemenea, am descoperit că doar făcând ceva într-un ritm mai lent, se simte mai puțin ca o povară mentală și, prin urmare, sunt mai puțin probabil să amân.
4. Eliminați.
Din cand in cand intreaba-te:
Ce sarcină în timpul zilei sau săptămânii mele pot să elimin pur și simplu și să nu fac cu puține consecințe sau fără consecințe?
Este ușor să continui să faci totul pur și simplu pentru că „ar trebui” sau pentru că ai făcut-o mereu.
Așa că întreabă-te cum faci lucrurile pentru a elibera energie și timp. Adesea este loc de simplificat măcar un pic prin eliminare.
5. Ciclul de lucru 100% concentrat cu odihnă completă 100%.
Acesta este unul mare pentru mine.
Făcând lucrurile în acest fel, vă veți ajuta să vă mențineți acuitatea mentală și energia pentru întreaga zi și săptămâna de lucru.
Fac acest lucru setând aplicația de cronometru pe telefonul meu timp de 40 de minute (sau uneori doar 5-10 minute dacă este o sarcină la care am amânat).
În acele minute mă concentrez doar pe o singură sarcină la îndemână și devine mai ușor să o fac pentru că știu că trebuie să o fac doar pentru această perioadă limitată de timp.
Când cronometrul emite un bip, îmi părăsesc munca timp de 5-15 minute. În acele minute mă concentrez doar pe odihnă, luând o gustare, făcând o scurtă plimbare sau relaxându-mă cu ochii închiși pe canapea.
6. Nu te bătuți când lucrurile nu merg așa cum ați plănuit.
În schimb, fii bun cu tine însuți și inteligent cu energia ta și întreabă-te:
Care este un lucru pe care pot învăța din asta?
Folosește ceea ce poți învăța pentru a face lucrurile mai bine și pentru a evita să faci aceeași greșeală pe viitor. Este mai bine să-ți folosești timpul decât să-l petreci regretând un trecut pe care oricum nu-l poți schimba.
7. Lăsați e-mailurile și alte verificări online să aștepte până la sfârșitul zilei de lucru.
Sau măcar pentru câteva ore.
Nu vă începeți ziua cu trecerea prin e-mail – dacă este posibil – pentru că vă poate adăuga mult stres și vă poate absorbi energia și atenția limitate la începutul zilei.
De asemenea, poate fi dificil să găsești suficient timp pentru cele mai importante sarcini, dacă ești prea distras de căsuța de e-mail.
8. Limitați-vă introducerea zilnică de informații.
Dezabonați-vă în mod regulat la bloguri, podcasturi, canale de social media și buletine informative prin e-mail, care oricum nu adaugă prea multă valoare vieții tale.
Păstrează-le doar pe cele mai utile, amuzante, inspiratoare și cele mai bune.
Acest lucru foarte simplu poate elibera destul de mult timp și atenție pe parcursul unei luni.
9. Pune-ți întrebări în fiecare zi care te ajută să-ți găsești concentrarea.
Este atât de ușor să scapi de drum în timpul unei zile.
Pentru a rămâne în ea sau pentru a reveni acolo dacă vă rătăciți, utilizați una – sau ambele – dintre întrebările mele preferate:
- Care este cel mai important lucru pe care îl pot face acum?
- La ce aș lucra dacă aș avea doar 2 ore de lucru astăzi?
Dacă doriți, scrieți aceste întrebări pe o notă și puneți nota respectivă acolo unde nu puteți evita să o vedeți în timpul zilei.
10. Concentrați-vă mai mult pe cum să faceți și nu atât pe ce-ar fi.
Nu vă blocați în paralizia analizei, în gândirea excesivă și în îngrijorarea și lipsa stimei de sine care provin de obicei din acele gânduri distructive.
În schimb, concentrează-te pe ceea ce poți face cu adevărat, pe ce acțiuni poți întreprinde pentru a merge mai departe.
Împuternicește-te întrebându-te:
Care este un mic pas pe care pot să-l fac chiar acum pentru a merge mai departe spre obiectivul meu sau pentru a ieși din această situație?